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2018遴选结构化面试:计划组织协调题目如何去模式化

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2018遴选结构化面试:计划组织协调题目如何去模式化

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面试中,计划组织协调能力向来都是考查的重点。测查计划组织协调能力的最基本的题目,往往会给一个活动,设定某种身份,问你如何组织。如“你刚到新单位工作,领导让你负责组织一次演讲比赛,但是大部分职工觉得演讲比赛形式单一,内容枯燥,参与积极性不高。请问,你怎么组织?”这类题目考生在答题的时候,在答题内容上特别容易陷入模式化、套路化。要想避免模式化,就要求考生能够清晰分析目标,合理调配资源,正确安排各项工作任务,对计划执行过程中的重要环节重点监控,对潜在问题有所准备。下面以上述题目为例,中公为大家具体介绍如何将这类题去模式化。

第一,要认真审题。审题需要审“任务”,即题干中的具体活动;要审“条件”,即对任务的一种限定要求与描述,除任务外的其他限定信息,便于体现作答的针对性;要审“身份”。

本题中的“任务”就是组织一次演讲比赛,“条件”是大部分职工觉得演讲比赛形式单一,内容枯燥,参与积极性不高,“身份”定位为新员工。

第二,要明确目的。清楚“为什么做”,搞好一个活动达成的目标、效果、意义;明确“做好的标准”,这个标准可以是任务本身的标准,也可以是题干信息的标准,或者由目的导出来的标准。

在本题中,组织好演讲比赛的目的即调动活跃单位气氛,提升单位员工的竞争意识。

第三,围绕目标分析重点。答题重点主要围绕活动目标、题干本身,通过活动的内容、活动的形式、活动所涉及到的对象和主体等进行体现,内容要全面、有针对性,形式要具有针对性和创新性。

通过分析题目,想要达到演讲比赛的目的,是存在干扰因素,即大部分职工觉得演讲比赛形式单一,内容枯燥,参与积极性不高,解决这一问题便是此题答题要点之一。因此,筹划初期需要了解大家的想法,要在形式上进行创新,做好比赛前的动员工作。另外,要体现比赛的效果,需要对比赛结果有评价和奖励。

第四,整理思路,进行答题。答题主要是“目的+如何组织”。谈如何组织的时候,可以按时间顺序去谈,也可以按照重点要素如内容、方式、效果等去谈。无论选择哪种答法,在答题过程中一定要具有逻辑性。

【参考答案】

演讲比赛能够活跃单位气氛,提升单位员工的竞争意识,但同事不积极参与,则势必达不到活动目的。因此,我会在调查了解后,进行有针对性的组织。

首先,在调研的基础上,鼓励大家提出自己的建议。摸清职工的真实想法,如演讲比赛的形式单一表现在哪里,内容枯燥是因为主题选的枯燥还是其他方面,造成大家参与的积极性不高。同时,要征集好大家对于演讲比赛的新提议,做好记录。在充分听取大家的意见后,进行有针对性的调整。重新确定好比赛方案后,以文件的形式下发给各科室,同时在官网、官微上同步发出活动通知,号召大家踊跃报名。

其次,对演讲的赛程进行创新,吸引大家参加。在初赛环节中,只限时间不限主题,参赛者可自由发挥,凡积极、乐观、向上的主题均可,由评委打分,优秀者进入复赛。在复赛环节中,采用现场抽题、即兴演讲的方式,优异者晋级最后的总决赛。在最后总决赛环节,设置与我们工作或者工作中的团队意识、责任意识相关的主题,让参赛者各抒己见,最后由“评委打分+微信投票”的方式决出前三名,邀请单位领导为其颁奖。

最后,在比赛结束后,要及时做好经验教训的总结,并在官网上大力宣传获奖者的演讲视频和演讲稿,供广大同事们学习与感悟,也让大家充分体会出本次活动的积极意义。

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