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公务员实务(三)办会

2018-05-31 13:44:22 | 来源:中公遴选网

【导语】中公遴选考试网每天更新全国各省份公务员遴选考试公告遴选备考资料,小编为大家整理公务员实务(三)办会,帮助广大考生了解考试内容 ,遴选考试脱颖而出。

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假如让你组织一次会议,你认为会议的基本流程和重点是什么?

追问:如果会议的预算超了,你怎么办?

【答题要点】

习近平总书记强调:改进文风,必须改进会风,要做到短、实、新。李源潮同志也说:“一个好的会议要在短、实、新三个方面下功夫”。筹备组织一个会议,总体策略和要求为:准备充分,组织严密,服务周到,确保安全。

会议一般按照会前、会中、会后三个阶段进行,基本流程为:

会前:确定会议主题与议题;确定会议名称;确定会议规模与规格;明确会议组织机构; 明确会议所需设备和工具;确定会议时间与会期;确定与会者名单;选择会议地点;安排会议议程和日程;制发会议通知;安排食住行;准备会议文件材料;制作会议证件;制订会议经费预算方案;布置会场;会场检查。

会中:报到及接待工作;组织签到;做好会议记录;做好会议值班保卫工作;编写会议简报或快报;做好会议值班保卫工作;做好会议保密工作;做好后勤保障工作。

会后:安排与会人员离会;撰写会议纪要;会议的宣传报道;会议文书的立卷归档;催办与反馈工作;会议总结。

根据不同阶段的工作特点,三个阶段的工作重点也各有不同,分别应注意以下内容:

会前阶段,首先要决定会议是否召开,规模大小和人数多少,凡是可开可不开的,就按照精简会议、提高效率的原则,坚决不开,杜绝“文山会海”。对于必须召开的重要会议,要重点注意人、财、物三方面的准备,具体有:集体决策,明确主题;做好充分的会前准备组织工作,安排好会议的议程,确定与会人员和会场;制订经费预算方案;准备材料,制发会议通知,并布置会场。

会中阶段,要重点做好会议的组织工作,确保会议按方案顺利进行;做好突发事件的应急处置预案;做好会议的安全保卫工作;重要会议要依法做好会议组织管理及会议文件的保密工作。

会后阶段,要做好会议的宣传报道,尤其是重点追踪会议的贯彻落实情况。

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